www.sorokinfond.ru

Как происходит подготовка документов к архивному хранению

Рано или поздно многие компании сталкиваются с необходимостью передать документы на государственное архивное хранение. И даже если весь процесс работы с бумагами был налажен, даже если сотрудники аккуратно вели архив, многие испытывают затруднения, так как не до конца понимают, что именно и каким образом готовить.

В каких случаях требуется передавать бумаги в гос.архивы?

Как правило, подготовка документов к архивному хранению и их передача в государственные архивные фонды требуется в двух случаях:

  • при ликвидации компании передаются все бумаги по личному составу организации;
  • если документы признаны фондообразующими, к таким бумагам относятся те, которые представляют научную, художественную, культурную, историческую и иную ценность, поэтому должны храниться в гос.архивах.

Стоит ли обращаться к профессионалам?

Ситуация с передачей бумаг на государственное архивное хранение — одна из тем, когда к профессионалам нужно обращаться обязательно. У многих компаний возникает вопрос, неужели нельзя справиться самостоятельно? Теоретически можно, но на практике для этого потребуются глубокие знания и большой опыт, которые чаще всего бывают только у людей, прошедших специальную профессиональную подготовку.

Кроме того, у архивистов есть опыт общения с государственными органами и понимание специфики их работы, они говорят с коллегами на одном языке, что делает процесс более быстрым и результативным.

Если вы хотите получить такие услуги в Санкт-Петербурге, обращайтесь в Первый городской архив — компанию, которая уже много лет оказывает архивные услуги, в том числе занимается подготовкой и передачей документов в государственные архивные фонды.

Что собой представляет процесс подготовки?

Весь процесс состоит из трех очень важных этапов:

  1. Экспертиза ценности документов. На этой стадии архивист выбирает те бумаги, которые необходимо будет передавать на хранение, и те, обработка которых не нужна.
  2. Непосредственная подготовка бумаг и, что очень важно, составление сопроводительной документации. Сам процесс подготовки схож с обычной архивной обработкой, которую проводят, например, при создании архива. Основные сложности у новичков возникают именно на стадии разработки сопроводительных документов, так как эта процедура требует глубокого знания законодательства и понимания специфики формирования таких бумаг.
  3. Передача документов с составление всех необходимых актов и предоставлением их заказчику.
Категория: 
Рейтинг: 
0
Оценок пока нет

Интересно

Компания ООО ТД «Регионстрой»
ООО ТД «Регионстрой» является торговым предприятием, специализирующемся на поставках продукции чугунолитейных предприятий. Компания была основана в 2006 году, и за это время успела зарекомендовать себя как надежный партнер, который способен обеспечить поставки качественных товаров от лучших производителей. Накопленный опыт работы позволяет предоставлять клиентам самые выгодные условия сотрудничества. Ассортимент компании ООО ТД «Регионстрой» Продукция и материалы, реализуемые компанией, предназначаются для проведения работ по благоустройству...

Опрос

Есть ли у вас баня?
Да, есть
29%
Нет, но хочу построить
57%
Нет
14%
Всего голосов: 7